Uma nova ferramenta foi disponibilizada aos vereadores e seus respectivos assessores da Câmara Municipal de Araras. Trata-se de um serviço, a partir do sistema de intranet, onde é possível fazer consultas de todas as proposituras apresentadas pelo vereador.
Criado pela NBS, empresa de consultoria e desenvolvimento de sistemas com experiência na informatização de Câmaras Municipais, o serviço foi chamado de AlfaWeb. Cada vereador/assessor possui uma senha que permite o acesso e consulta apenas de suas respectivas proposituras, sendo necessária uma autorização de outro vereador para que seja consultado o material que não lhe pertence.
O mesmo acontece com o arquivo de documentos de outras legislaturas, cabendo à Diretoria Geral da Câmara a liberação desse material. “Isso vai garantir um melhor controle dos documentos que tramitam na casa, além de eliminar o gasto com papéis e xerox. Se é apenas para consultar o material fica disponível no computador de cada gabinete”, explica Sérgio Luiz de Lollo, diretor geral da Câmara.
A consulta, a partir da tela inicial, é muito simples. Basta que o pesquisador identifique o tipo de documento que ele deseja: lei, decreto, indicação, moção, requerimento, ofício, entre outros. A pesquisa pode ser feita ainda pelo número do documento, palavra chave ou ano.
Como cabe ao Departamento Legislativo a alimentação desse banco de dados, a partir do momento em que cada documento é protocolado, a atualização do sistema é feita automaticamente duas vezes por dia, ao meio dia e às 18 horas, quando se encerra o expediente na Câmara.
Durante a apresentação desse serviço os 11 assessores que deverão operar o serviço se mostraram satisfeitos com a novidade. “Mais controle de acesso aos documentos”, afirmou Edemir José de Ponti, que trabalha com o vereador Romildo Benedito Borelli – Baiano da Farmácia (PTB). Para Noemi Maria de Jesus, assessora do vereador Ricardo Franco (PV), o AlfaWeb vai representar uma economia de tempo, além de eliminar papéis. “Vai facilitar a pesquisa, porque nós vamos direto à fonte”, conclui.
